Ziekenhuis St Jansdal

In oktober 2024 werd CINX gevraagd om op interim-basis leiding te geven aan de IAMT-afdeling van ziekenhuis St Jansdal. De afdeling, verantwoordelijk voor informatievoorziening, applicatiebeheer en medische technologie, telt ongeveer tachtig medewerkers en speelt een cruciale rol in de digitale ondersteuning van het ziekenhuis.

ziekenhuis St Jansdal Koers en structuur voor de afdeling IAMT bij St Jansdal

Interim opdracht bij ziekenhuis St Jansdal – koers en structuur voor IAMT
In oktober 2024 werd CINX gevraagd om op interim-basis leiding te geven aan de IAMT-afdeling van ziekenhuis St Jansdal. De afdeling, verantwoordelijk voor informatievoorziening, applicatiebeheer en medische technologie, telt ongeveer tachtig medewerkers en speelt een cruciale rol in de digitale ondersteuning van het ziekenhuis.

Opdracht en aandachtsgebieden
De opdracht aan CINX bestond uit drie hoofdonderdelen:

  • Verbeteren van de samenwerking binnen de afdeling én met de rest van de organisatie.
  • Op gang brengen van een groot werkplekvernieuwingsprogramma.
  • Ontwikkelen en implementeren van een herstructurering.

Daarbij lag de nadruk op het versterken van leiderschap, het herstellen van vertrouwen en het creëren van meer samenhang in de aansturing.

Dagelijkse leiding en continuïteit
Naast de inhoudelijke opdracht namen wij ook de dagelijkse leiding van de afdeling op ons. Dat betekende het dagelijkse aansturen van het team : zorgen voor continuïteit, medewerkers aansturen, besluiten nemen en afstemming waar nodig — zowel binnen de afdeling als in de samenwerking met andere onderdelen van het ziekenhuis. In eerste instantie was het idee dat deze rol drie dagen per week zou vragen, maar al snel bleek dat er meer tijd nodig was. Met een inzet van gemiddeld drieënhalve tot vier dagen per week kon de combinatie van strategie en praktijk goed worden ingevuld.

Start van programma Zorgwerk 2.0
Een belangrijk onderdeel van de opdracht was de start van het programma Zorgwerk 2.0, een tweejarig traject gericht op de volledige vernieuwing van de digitale werkplek binnen St Jansdal.
Het programma omvat onder meer:

  • Upgrade naar Windows 11.
  • Vervanging van netwerkcomponenten.
  • Nieuwe VDI-omgeving.
  • Introductie van Microsoft 365.

Het programmavoorstel is inmiddels vastgesteld, de benodigde hardware is geleverd en de ontwerpfase nadert afronding. De eerste resultaten worden zichtbaar binnen de organisatie.

Nieuwe structuur voor IAMT
Ook de organisatiestructuur van IAMT is opnieuw vormgegeven. Op basis van analyse en gesprekken met medewerkers is een nieuw model ontwikkeld, waarin twee duidelijke focusgebieden centraal staan: Informatiebeheer en Technologiebeheer. Elk domein wordt aangestuurd door een hoofd, ondersteund door teamleiders. Tegelijkertijd zijn strategische functies toegevoegd, zoals een informatiemanager, een ICT-architect en een proces- en kwaliteitsmedewerker. Deze structuur zorgt voor meer samenhang, betere taakverdeling en meer ruimte voor strategische ontwikkeling. Het voorstel is een voorgenomen besluit van het bestuur en ligt nu ter advies bij de OR.

Rust, richting en fundament
De inzet van CINX heeft gezorgd voor rust, richting en een stevig fundament voor verdere ontwikkeling van de afdeling. In september 2025 wordt de functie overgedragen aan een nieuw aangestelde CIO, die de ingezette lijn zal voortzetten en verder zal bouwen aan de professionalisering van de IAMT-organisatie.

Waardevolle bijdrage van CINX
Deze opdracht toont hoe CINX met ervaren leiderschap, vakinhoudelijke kennis en oog voor mens en structuur, snel waarde toevoegt in complexe zorgorganisaties én een duurzame bijdrage levert aan structurele verbetering.

 

Contact